Die Scayla Mail-Funktionen lassen kein Chaos aufkommen!
Unser revolutionäres E-Mail-System mit integrierter Task-Management-Funktion ordnet eingehende Nachrichten automatisch der verantwortlichen Person und Status zu. Jede Mail wird nur einmal abgelegt – so kommen Zuständigkeitskonflikte gar nicht erst auf. Übergeben Sie Verantwortlichkeiten im Handumdrehen.
Für reibungslose Abläufe können Sie das Mailsystem abteilungs- oder firmenübergreifend für andere Mitarbeiter einsehbar machen.
Status
Jede E-Mail ist mit einem Status in Arbeit, Entwurf oder Erledigt versehen, damit der Status direkt ersichtlich ist.
Verantwortlichkeit
Die E-Mail wird auch bei mehreren Empfänger nur einmal abgelegt und es wird direkt eine verantwortliche Person zugewiesen.
Delegieren
Übergeben Sie die Verantwortlichkeit einer Person oder delegieren Sie eine Aufgabe an einen Arbeitskollegen, ohne die E-Mail weiterzuleiten.
Direkte Verknüpfung
Erstellen Sie direkt eine Folgeaktivität aus der empfangenen E-Mail, zum Beispiel eine Offerte, Vertrag usw. und alle relevanten Daten werden automatisch übernommen.
Notizen
Fügen Sie einer E-Mail direkt eine Notiz hinzu, damit nichts vergessen geht. Auch die Erinnerungsfunktion fehlt nicht.
ZEITMANAGEMENT - DAS NÄCHSTE LEVEL
Alle Termine – ein Kalender
Die Kalenderfunktion von Scayla ist immer auf einen Klick verfügbar und zeigt Ihnen Ihre eigenen Termine, sowie die Ihrer Mitarbeiter.
Das Rad nicht neu erfunden, aber trotzdem besser!
Termine verwalten und Meetings organisieren muss nicht kompliziert sein: legen Sie mit Scayla alle benötigten Unterlagen zum jeweiligen Termin ab. So haben die Teilnehmer den Überblick – und bei Bedarf direkten Zugriff auf alle wichtigen Dokumente. Ob Mitarbeiter oder Kunde – zugehörige Protokolle oder Präsentationen erhalten die Teilnehmer automatisch.
Kalender verwalten
Mehrere Kalender verwalten leicht gemacht. Sie können einen oder mehrere Kalender parallel bearbeiten und gleichzeitig anzeigen lassen.
Firmen Kalender
Verwalten Sie über das System Feiertage, Veranstaltungen oder organisieren Sie Besprechungsräume für Ihre Firma.
Dokumente verbinden
Ein Klick – alle Informationen. Verknüpfen Sie relevante Unterlagen und Anhänge mit einem Termin.
IHRE KONTAKTE - GEHEGT UND GEPFLEGT
Kontakte
verwalten 4.0
Alle Kundendaten jederzeit im Blickfeld. Übersichtliche Kommunikation und systematisches Leadmanagement garantieren Erfolge. Integrationsfähig, DSGVO-Ready, Made in Switzerland.
Relevante Dateien mit dem Kontakt direkt verknüpft.
Mitarbeiter, Kunden und Partnerunternehmen verwalten erfordert Organisationstalent. Unsere intelligente Lösung verknüpft Mailverläufe, Dokumentenarchive, Projekte und Schriftverkehr automatisch mit dem Ansprechpartner des jeweiligen Unternehmens. Datensätze sind hierarchisch als Kundenhistorie abgelegt und für berechtigte Mitarbeiter bzw. Abteilungen direkt einsehbar.
Dokumentenverlauf
Neu erstellte oder bearbeitete Dokumente sowie der gesamte E-Mail-Verkehr sind durch automatische Zuordnung nachvollziehbar.
Übersichtlichkeit
Mit der hierachischen Darstellung lassen Sie Dokumente oder jegliche Korrespondenz rasch finden.
Bessere Kundenbetreuung
Lückenlose Dokumentation mit dem automatischen Ablagesystem und somit für weitere Mitarbeiter problemlos auffindbar.
DOKUMENTE - JEDERZEIT GRIFFBEREIT
Die Dokumentenzentrale - das Herz von Scayla
Dokumente in langen Baumstrukturen ablegen war gestern. Ihre Dokumente sind nun dort wo Sie diese auch brauchen. Nämlich beim Projekt, beim Kontakt, beim Mail, ja überall dort wo Sie arbeiten.
Die intelligente Dokumentenablage.
Das intelligente Dokumentensystem (IDS) organisiert Dateien so schnell und effizient wie nie. Benutzerdefinierte Felder machen die Datenerfassung und -weitergabe zum Kinderspiel. Durch Hinzufügen von Tags, Kategorien und Zuständigkeiten ist bei jedem Dokument ersichtlich, wer verantwortlich ist – und bis wann die Aufgabe erfüllt sein muss.
Status
Jedes Dokument ist mit einem Status in Arbeit, Entwurf oder Erledigt versehen, damit der Stand der Arbeit direkt ersichtlich ist.
Versionierung
Behalten Sie jederzeit den Überblick und wissen, welches Dokument das Aktuellste ist.
Änderungsverlauf
Lückenlose Dokumentation aller Änderungen der involvierten Personen, welche an dem Dokument gearbeitet haben.
Verantwortlichkeit
Das Dokument wird direkt einer verantwortlichen Person zugewiesen, kann aber delegiert werden. .
Zugriffsberechtigung
Steuern Sie die Zugriffsberechtigung auf die Dokumente, ob dies einzelne Mitarbeiter oder ganze Abteilungen sind, entscheiden Sie..
AN EINEM ZENTRALEN ORT ZUSAMMENARBEITEN
Projekte verwalten - mit Übersicht
Die Projektverwaltung in Scayla fasst alle wichtigen Informationen an einem Ort zusammen - so haben Sie jederzeit den vollen Überblick!
Scayla unterstützt Sie – egal wieviele Projekte sie managen.
Schnelle und mühelose Projektverwaltung: mit nur einem Klick Projekte anlegen und Dateien oder Anlagen damit verknüpfen. Ordnen Sie Projektdateien relevanten Personen zu und finden Sie wichtige Daten sofort. Projekte und Anlagen verwalten neu definiert.
Grösseres Projekt? Verknüpfen Sie es direkt mit relevanten Dokumenten und Aufgaben. Änderungen und Fortschritte sind durch automatische Versionierung auf jedem Dokument auch zu einem späteren Zeitpunkt zu 100 Prozent nachvollziehbar – so behalten Sie stets den Überblick.
Relevante Dateien verbinden
Egal ob ein Kontakt, eine E-Mail, eine Rechnung oder ein anderes Dokument, Sie können alles dem gewünschten Projekt zuordnen.
Übersichtlich
Mit der hierachische Darstellung lassen Sie Dokumente oder jegliche Korrespondenz zum gewünschten Projekt rasch finden.
Projektverwaltung
In der Projektübersicht sehen Sie alle aktuellen und abgeschlossenen Projekte in Ihrem Unternehmen. Die Zugriffsrechte können selbstverständlich gesteuert werden.
DATENABGLEICH ZU JEDEM GERÄT
Desktop, Handy & Co. – Sync gleicht alles ab!
Keine lästigen Kabel, keine komplizierten Abgleiche. Durch den Sync-Mechanismus sind Arbeitsplatz, Tablet und Handy immer auf demselben Stand!
Immer und überall auf dem neusten Stand.
Mit der automatischen Synchronisierung aller gewünschten Dokumente und Strukturen bleiben Sie an Ihrem Computer immer auf dem aktuellen Stand. Dokumente in Bearbeitung werden in Echtzeit gesperrt und freigegeben – überschneidungsfrei und effizient.
1:1 Synchron
Synchronisierung der ausgewählten Dokumente innerhalb von Sekunden, damit sie immer auf dem aktuellsten Stand sind.
Systemübergreifend
Egal welches System Sie benutzten, die Sync Funktion ist Windows und Mac verfügbar.
Dokumente verbinden
Ein Klick – alle Informationen. Verknüpfen Sie relevante Unterlagen und Anhänge mit einem Termin.